【自己分析シート活用方法】おすすめツール8選とテンプレを紹介

この記事では、就活で使える自己分析シートのテンプレートや書き方のコツを解説します。代表的な8つの自己分析ツールについて、特徴と使い方を紹介しますので、自己分析に活用しましょう。

自己分析シートとは？

自己分析シートとは、特技や過去の経験から、自分の強みや弱み、将来のキャリアビジョンなどを整理するシートです。 手順に沿って記入するだけで、客観的に自己分析ができます。自分が気づいていなかった強みを発見できることも多く、就活でのアピールポイント探しに有用です。

上手に活用すれば、就活の軸を決めたり、自分に合った業界・企業の絞り込みにも役立ちます。

代表的な自己分析シート8選

就活で使える自己分析ツールを8つ紹介します。ツールごとに分析の視点や深掘りできる点が異なりますので、複数組み合わせて使ってみましょう。

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1.自己分析シート（厚生労働省推奨）

「自己分析って何から始めれば良いの？」という方は、厚生労働省のホームページに掲載されている「自己分析シート」を活用しましょう。

これは、この後で紹介する「自分史」や「Will/Can/Mustフレームワーク」などを総合したフレームです。長所、短所、成功・失敗体験などを整理していくことで、自分のアピールポイントが見えてきます。

厚生労働省ホームページには書き方のテンプレもありますので、ぜひ活用しましょう。

【参考】厚生労働省公式サイト「自己分析ワークシート活用」

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2.自分史

自分史とは、「現在までの自分の歴史」を年表に書き出し、まとめたものです。

各時代で「力を入れたこと」や「印象的な出来事」を書き出し、その背景や苦労した点を深掘りします。完成した自分史を見ると、ずっと変わらない価値観や途中で変化した価値観がわかるはずです。

変わらない価値観は、今後も揺るがない自分の本質であり、就活の軸として機能します。もしも途中で変化した価値観がある場合、きっかけを深掘りしてみてください。人や出来事など、自分が影響を受けやすいタイミングや環境が見えてくる でしょう。

詳しい自分史の作り方やテンプレートは、以下の記事で紹介しています。自分史を作成する際は参考にしてください。

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3.ライフラインチャート（※モチベーショングラフ）

ライフラインチャート（別名：モチベーショングラフ）とは、自分のモチベーションを曲線グラフで表したもので、横軸に年齢、縦軸にモチベーションを置きます。

まずは各時代に打ち込んだことや傷心した出来事などを書き起こしましょう。整理できたら当時の感情を深掘りし、モチベーションを数値化してグラフにしてください。俯瞰することで自分のモチベーションの源泉が見えてきます。

ライフラインチャートの作り方や具体例について詳しく知りたい方は下記の記事も参考にしてください。

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4.マインドマップ

マインドマップとは、自分の思考を深掘りして整理するツールです。

中心に「自分」と書き、そこから「好きなこと」「苦手なこと」「得意なこと」のようにテーマを書き出して放射線状に広げてください。各テーマから連想される単語を軸に「なぜ？」を繰り返していくと、本質が見えてきます。

【例】

下記の記事では具体的なマインドマップの作り方を4ステップでご紹介！ぜひ参考にしてください。

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5.Will/Can/Mustフレームワーク

Will/Can/Mustは「Will：やりたいこと」「Can：できること」「Must：求められていること」の3つを整理し、就職の軸を見出すフレームワークです。

キャリアデザインを考える時に使われるケースも多く、3つのポイントが重なった部分を軸に目標を定めると、歩むべき方向性が見えてきます。

【例】
Will	地元に貢献したい	【見えてくるキャリア】 教育現場や官公庁などの業界
Can	塾講師の経験がある
Must	教育に関する課題がある

また、このフレームワークでは「企業が求めていること」も明確になるため、志望動機の整理や就活のミスマッチ防止にも役立つでしょう。

Will/Can/Mustを志望動機へ有効活用する方法については下記の記事で詳しく解説しています。

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6.ライフプランニングシート

ライフプランニングシートは、3年後、10年後、15年後といった中長期のスパンで人生計画を考えるツールです。人生計画を考える時は、下記の流れで実施します。

中長期の計画を立てることで 「学生時代に何をすべきか」「夢の実現にはどのような業界・企業に入る必要があるか」が見えてくる でしょう。

ライフプランを立てる際に大切なポイントと活用方法は、下記の記事をご確認ください。

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7.ジョハリの窓

ジョハリの窓は、自分と他人の目線で「知っていること」を整理し、新たな強みや弱みを見つけていくフレームワークです。

自他ともに認める強みは、就活でのアピール要素として役立ちます。一方、共通認識の弱みがあるなら、目標を立てて改善することで成長へとつながるでしょう。

下記の記事ではジョハリの窓のやり方を4段階で解説し、分類例も記載しています。ぜひ参考にしてください。

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8.他己分析

「他己分析」は、友人や家族などに自分の長所や特徴を教えてもらう分析手法です。

自分では当たり前だと思っていても、他人から見ると大きな強みになっていることがあります。客観的な評価をもらうことで、新たな自分の強みに気づくきっかけとなるでしょう。

他己分析は、複数の人に意見を聞くのがオススメです。家族と友人では見えている一面が異なる場合もあるため、さまざまな角度からフィードバックを集めましょう。

他己分析は質問内容によって得られる成果が大きく異なります。下記の記事でオススメの質問を多数掲載していますのでご参考にしてください。

就活初期に！自己分析シートを作る3つのメリット

ここでは、自己分析シートを作るメリットを3点解説します。特に就活初期では、自分に合った企業を見つけるために欠かせないステップです。

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1.強み・長所を客観的に把握できる

自己分析シートを使うことで、自分の強みや長所を把握しやすくなります。 「強みはすでに認識できている」という方も、意外な強みの発見につながるでしょう。また、強みを裏付けるエピソードも深掘りされ、志望動機や自己PRに説得力が増します。

客観的に自分の強みを発見するには、AIの活用もオススメです。dodaキャンパスの自己分析サポートAIでは、あなたの経験や考えをもとに、AIがあなたの強みを分析してくれます。無料＆5分で実施出来ますのでぜひ活用してみてください。

強みを言語化して自己PRを自動生成する

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2.就活の軸が定まり、自分に合う企業を選択できる

自己分析は、自分に合った企業や職種を見極めるための土台です。これが不十分だと、理想と現実のギャップに悩んだり、入社後に「思っていた仕事と違った……」というミスマッチが起きやすくなります。

自己分析シートの活用によって絶対に外せない就活の軸が明確になり、自分にマッチした業界・職種を絞り込むことができるでしょう。

また、自己理解が深まることで、志望動機に「自分らしさ」や「適性」をしっかり反映できるようになります。将来のキャリアビジョンまで具体的に語れるようになれば、自己PRの説得力もより向上するでしょう。

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3.志望動機・自己PR作成に役立つ

自己分析シートは志望動機や自己PRを作成する際にも大いに役立ちます。シートにまとめた経験や強みが、そのまま志望理由や自己PRの材料になるためです。

一方、自己分析が不十分な状態で自己PRを書こうとすると、アピールする内容に迷ってしまいます。自己分析シートで就活の軸やエピソードを整理しておけば、強みとエピソードがスムーズにつながり、迷いなく書き進めることができるでしょう。

【4STEP】自己分析シートの書き方

自己分析シートを書く時は、下記の4ステップで考えを整理しましょう。

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STEP1：過去の経験を書き起こす

まず、過去の経験を可能な限り書き起こしましょう。

就活と関係なさそうな内容でもかまいません。書き出すうちに自分が気づけていない価値観が見えてくることがあります。

この時、書き出す内容は、あくまで事実のみです。過度な謙遜や誇張をすると、正確に分析できない可能性があります。

何を書けば良いかわからない方は、下記の記事も参考にしてください。自己分析する上で有効な「自分への質問」の例が数多く載っています。

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STEP2：「なぜ」を繰り返して自分の考えを深掘りする

書き出したそれぞれの出来事について「なぜ」を繰り返し、行動や感情の源となる価値観を探します。

この例では「褒められて伸びる」つまり「成果を正当に評価してくれる環境でモチベーションが上がる性格」と自己分析できます。

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STEP3：エピソードの共通点から強みを見つける

次に、深掘りした複数のエピソードから、共通点を探しましょう。

一見、関連性がなさそうな行動でも、モチベーションの源泉や価値観など、その行動をとった背景が同じである可能性があります。

これらの共通点を探すと「困りごと（課題）を解決したい」という共通の価値観を見出すことができます。

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STEP4：キャリアビジョンを描き、就活の軸を定める

強みや価値観を整理したら「自分の特徴を活かして将来どうなりたいか」「そのためにどの業界・職種を選ぶ必要があるか」を考えます。キャリアビジョンを描くことで、自然と就活の軸も定まるでしょう。

自己分析シートで明確になった就活の軸は、診断ツールも活用することで、より客観性が高いものとなります。dodaキャンパスの就活軸診断 では【所要時間5分】であなたが大切にしている価値観を言語化！無料で使えますのでぜひ活用してください。

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自己分析シート作りの注意点・活用のコツ

自己分析シートをしっかり活用するためには、作成時のポイントを押さえておくことも大切です。ここでは、自己分析シートを作る際に意識したい注意点と活用のコツを確認しましょう。

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目的を明確にして進める

まずまず大切なのは「なぜ自己分析をするのか」をはっきりさせること 。目的があいまいなまま書き始めてしまうと、適切な自己分析ツールを選べず、欲しい情報が整理できないかもしれません。目的があいまいなまま書き始めてしまうと、適切な自己分析ツールを選べず、欲しい情報が整理できないかもしれません。

目的例	自己分析ツールの例
就活の軸を見つける	マインドマップで価値観や将来像を整理
自己PRで話せるエピソードを整理する	自分史で成功体験を多く発掘

自己分析には診断ツールの活用もオススメです。以下の記事で無料で使える診断ツールをまとめていますのでぜひ参考にしてください。

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自分に正直に事実を振り返る

自己分析は、ありのままの自分と向き合う作業です。見栄を張ったり、逆に謙遜しすぎたりせず、事実に基づいて書き出すことが重要です。

無理に取り繕わないありのままの記述は、面接でエピソードを話す際にも真実味が増し、説得力の向上につながります。自己分析シートはあくまで自分用の資料です。誰かに提出するものではないので、遠慮せず本音で書き出しましょう。

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定期的に見直してブラッシュアップする

自己分析シートは、一度作って終わりではありません。就活を進める中で新たな経験や気づきがあれば、その都度シートに反映 させましょう。

また、面接で思うように伝えられなかったエピソードがあれば、シートに戻って再整理を。振り返りの積み重ねが、自己理解の深さにも直結します。最新の状態を保つことで、成長や価値観の変化にも気づきやすくなり、本番前に焦るリスクも軽減されるでしょう。

自己分析シートを作る際によくある質問

自己分析シートは、就活で業界や企業を絞り込むうえで有効なツールです。しかし、いざ自己分析をしてみると「うまくいかない」「弱みばかりで強みを見出せない」と悩むことも多いでしょう。

最後に、自己分析シートを作るときによくある質問についても解説します。

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Q：自己分析シートでうまく分析できないときはどうする？

A：自己分析シートを作成していて行き詰まった時は、以下3つの方法を試してみましょう。

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Q：自己分析シートで弱みばかり目立つときはどうする？

A：弱みばかりが先行する場合、強みへの変換を検討しましょう。

強みと弱みは表裏一体です。弱みだと思っている点が、あなたの強みとなっている場合があります。

弱み表現	強みに変換
判断力が弱い	慎重に物事を判断できる
継続力がない	好奇心が旺盛
融通がきかない	芯を持って取り組む

その他の言い換えも知りたい方は、下記の記事を参考にしてください。

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Q：自己分析シートの作成方法は？

A：経験を洗い出し「なぜ？」で深掘りして整理しましょう。

まずは過去の経験を、就活に関係なさそうなものも含めて幅広く書き出しましょう。それぞれの経験について「なぜ？」を繰り返して深掘りし、共通する価値観や強みを発見します。

深掘りと整理を繰り返すことで、自分の考え方や行動の特徴が明確になります。結果、就活に自信を持って臨める「あなただけの自己分析シート」が完成するでしょう。

自己分析は就活のスタートかつ最重要ステップ！

自己分析は、企業や職種選び・志望動機や自己PR作成などの基礎となる重要なステップです。フレームワークなども活用し、さまざまな観点で自己分析を行いましょう。

最後に本記事のポイントをおさらいしておきます。

dodaキャンパスに登録すると、自己分析に役立つ適性検査を受けることができます。自己PRの添削も受けられるため、分析した自分の強み・魅力をきちんと企業に伝えられるでしょう。ぜひ活用して、企業にアピールできるポイントを見つけてくださいね。

ご利用はアプリがオススメ！企業からのオファーを見逃さないよう、ダウンロードして活用していただけたら幸いです。

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