エントリーシート（ES）の書き方｜例文と人事の評価ポイントを徹底解説

就活では必ず提出を求められる「エントリーシート（ES）」
いざ書くとなると、「何を書けば良いか迷う」「アピールできる内容がない」など、不安になることも多いでしょう。

しかし、他人に自慢できるような強みや特別な経験がなくても大丈夫です。あなたが普段から心がけている行動や、大切にしたい価値観を言語化すれば、人事が評価するコツを押さえることができるでしょう。

この記事では、ESで人事が見ているポイントや、評価されるESの書き方を解説します。迷いがちなESのコツをふまえ、就活の準備を進めていきましょう。

エントリーシート（ES）とは？

エントリーシート（ES）とは、企業にあなたの人物像や価値観、志望動機を伝えるための書類です。企業はESを通して「どんな考えを持つ学生なのか？」や、「自社に合う人材か？」を判断しています。

ESで書く文章を考える前に、ESの目的や履歴書との違いなど、基本的な部分を理解しておきましょう。

ESの目的と、選考での位置づけ

ESは、企業へ「あなたの人となりを理解してもらうため」に提出するものです。企業がESで知りたいことは。主に下図の3つです。

さらに選考に進むなかで、ESは次のように使われることも。

といっても、あまり不安に思わなくて大丈夫です。具体的かつ熱意のこもったESであれば、採用担当者も納得してくれるはず！ESは単なる必要書類ではありません。「自分を理解してもらうためのチャンス」として活用していきましょう。

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ESと履歴書との違い

ESと履歴書は似た書類ですが、目的や書く内容が大きく異なります。

履歴書	個人情報・学歴・連絡先など、基本的な情報をまとめた書類。 フォーマットはほぼ固定されている
ES	自己PR、ガクチカ、志望動機など、学生の内面的な特徴を書く書類。 企業によって設問やフォームが違い、内容の質が選考に影響するケースもある

履歴書が「あなたの基本情報を伝える書類」であるのに対し、ESは「あなたの人となりを伝えるプレゼン資料」と言えるでしょう。

エントリーシートで人事が見ているポイント

企業の採用担当者は、ESの文章を見て「あなたの価値観」や「考え方」を注意深く読み取っています。

ESを書く時は、人事が見ているポイントを意識しながら、文章を仕上げていきましょう。

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1．大切にしている価値観や考え方

企業がESで知りたいのは、「どんな価値観を持っているのか？」という点です。人の価値観や考え方は、その人の行動パターンや判断基準のもととなるもので、入社後の貢献度にも影響します。

特に人事が特に注目しているのは、次のような部分です。

こうした学生の人となりをもとに、企業は次のような判断をします。

他人と比較して特筆すべき内容がなくても、ESであなたの考えや価値観がしっかり言語化されているなら大丈夫です。採用担当者にも評価してもらえるでしょう。

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2．企業が求める人材像とのマッチ度

企業には、仕事内容や組織風土に合う「求める人材像」が存在します。そのため、人事はESで下記3つのポイントを確認しています。

企業が目指す方向性と、あなたの強みや価値観がズレていると、どんなにESの文章が上手でも納得してもらうのは難しいでしょう。一方、企業研究がしっかりできている学生は、ESの内容と企業の人材ニーズが重なり、選考を通過しやすくなります。

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3．自社への志望度・入社への熱意

ESでは、志望度の温度感が伝わるかどうかも大切なポイントです。採用担当者は、特に下記3つの点を気にしています。

熱意が感じられないESは「とりあえず応募したのだろう」と判断され、選考では不利になります。逆に、「その企業で働きたい理由」が具体的に書かれているESは、読み手の心に残りやすく、選考でもプラスに働くでしょう。

エントリーシート作成までの準備3ステップ

ESは「いきなり書き始める」のではなく、入念な自己分析や企業研究をしてから書き進めましょう。選考の通過率を上げるためには、企業がESでチェックする点を意識しながら事前準備をすることが大切です。

ES作成前にやっておくべき準備について、詳しく解説します。

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STEP1：自己分析で強みと価値観を整理する

採用担当者は、ESを見て「あなたの強み」や「価値観」が具体的に書かれているかを見ています。そのため、ESを書く前には、まず自己分析で「自分がどういう人間か」を掘り下げましょう。

これまで漠然としていた、あなたの強みを言語化していくと、ESに書く内容も明確になってきます。

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STEP2：企業が求める人物像を把握する

ESを書く時は、「企業がどんな人材を求めているか？」を調べ、企業の考えを意識しながら仕上げましょう。企業研究を進める際に意識したいポイントは、下記の3つです。

企業が求める人物像が理解できると、「自分の強みをどう生かせるか」が言語化しやすくなり、ESの説得力も高まります。

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STEP3：自己PRや志望動機など設問の意図を理解する

ESでの設問の背景には、必ず「企業が知りたいこと」が明確に存在します。企業側の意図を読み取らずにESを書くと、見当違いな回答になり、当然ながら採用担当者の評価も下がるでしょう。

設問の背景を理解したうえで書くと、文章の軸がぶれず「人事が読みたいES」に仕上がります。

選考通過できる！エントリーシートの書き方

ESを書く時は、「書き出し」「本文」「締め文」 の流れを意識しましょう。採用担当者は1日に大量のESを読むため、結論がわかりにくかったり、論理性に欠けたりする文章は見過ごされる可能性があります。

具体的に、どのような流れを意識すればよいのかを見ていきましょう。

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書き出しは結論から！一文目で印象を決める

最初の一文は、ES全体の印象を左右する「もっとも重要な部分」です。採用担当者は、冒頭を一文を読んだ瞬間に「この学生が伝えたいことはなにか？」を判断します。

「私の強みは○○です」
「貴社を志望する理由は、□□に魅力を感じたためです」

このように、まず結論を提示してから、そのあと根拠や具体例を書くと読みやすい文章になります。逆に、前置きが長すぎると「結局何を言いたいのか」が伝わりにくくなるため注意しましょう。

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本文ではWhy→What→Howの順に具体的に伝える

論理的、かつ説得力のあるESを書くには、「Why（理由）」→「What（行動）」→「How（成果・学び）」の順で書きましょう。そうすると、あなたの一貫した考えが表れた、人事に刺さる文章になります。

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最後は入社後に貢献したいことや将来像で締める

ESの締めくくりでは、入社後のビジョンを示すことで、企業への本気度を伝えられます。

ハッキリしたキャリアイメージがなくても、「こんな人になりたい」「こんな形で貢献してみたい」という意欲が伝われば、採用担当者は前向きに受け取ってくれます。まずは今の自分が考えられる範囲で、素直な将来像を言葉にしてみましょう。

「将来、自分が歩むべきキャリアが見えない」と悩むなら、どのようなキャリアが自分に適しているのか診断してみるのも一つ。診断結果は、自分では視野を広げられていなかった業界や職種に目を向ける指針として役立ちます。

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【コピペOK】そのまま使えるエントリーシートの例文集

ESの書き方に悩む時は、それぞれの設問に応じた「回答の型」に当てはめてみましょう。そのあとで、文章をアレンジしていくと自然な文章に仕上がります。

ここでは、「自己PR」「志望動機」「ガクチカ」「長所短所」など、4つの設問に応じた書き方と例文をご紹介します。参考にしながら、自分の経験に置き換えて埋めてみてください。

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自己PRの書き方と例文

自己PRでは「強み」と「強みの根拠（エピソード）」を一貫性のある流れで伝えることが大切です。結論→根拠→学び→入社後の生かし方の順で書くと、説得力がアップします。

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志望動機の書き方と例文

志望動機では「なぜその企業なのか」を明確にし、あなたの経験と企業の特徴を結びつけることが重要です。最後に入社後のビジョンを添えると良いでしょう。

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ガクチカの書き方と例文

ガクチカ（学生時代に力を入れたこと）は、行動だけでなく「なぜその行動をしたのか？」という理由も必ず含めましょう。課題→行動→結果→学びの流れで書くと、わかりやすい文章になります。

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長所短所の書き方と例文

長所は「具体的なエピソード」、短所は短所は「どう改善しようとしているか？」をセットで書くことがポイントです。短所は正直に書きつつ、前向きに改善している姿勢を伝え、ポジティブな文章に仕上げましょう。

エントリーシートのNG例と改善ポイント

「伝わらない」「熱意が感じられない」と感じるESの文章には「ある共通点」があります。人事に評価されないESによくある3つのNG例と、その改善方法についても見ていきましょう。

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NG例：具体性がなく抽象的な文章

抽象的な表現は、人事に内容が伝わらず評価が下がる原因になります。

NG例	私にはリーダーシップがあります。みんなをまとめて頑張りました。
NGな理由	何をどうまとめたのか、どんな課題があったのかがわからない。
改善ポイント	①数値や状況を入れて具体化する ②行動の理由や工夫を示す ③結果と学びをセットで伝える
改善例	私の強みは、10人のメンバーをまとめながら課題解決ができる「リーダーシップ」です。私がこうした行動を取る理由は、「チーム全員が力を発揮できる環境を作れば、より高い成果が出る」ということを何度も経験してきたからです。 ゼミの発表準備が遅れていた時も、全員が動きやすくなれば必ず成果が上がると考え、役割分担と進捗共有の仕組みを整えました。その結果、メンバーの動きがそろい、発表内容の質が向上し、教授から高い評価をいただきました。 入社後も、常にチームの力を最大化するために何をすべきか”を考え、仕組みづくりから実行まで一貫して動きたいと考えます。

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NG例：根拠がない文章

「強みだけ」を述べても、根拠がなければ信頼性がなく、採用担当者は評価できません。

NG例	私は粘り強い性格です。どんな状況でも頑張れます。
NGな理由	具体的なエピソードがないため、本当かどうか判断できない。
改善ポイント	①強みには必ずエピソードを添える ②行動の背景（Why）を書いて説得力を出す ③再現性があることをアピールする
改善例	私の強みは粘り強さです。私は、問題を見つけたら「原因を突き止めて必ず改善したい」と思うタイプで、その思いが行動の原動力になっています。 アルバイト先で売上が下がったときも、状況を改善したい一心でお客様にヒアリングし、商品の配置を見直すなどの改善を続けました。その結果、3か月で売上を昨年比120％まで回復させました。 この経験から、課題をあきらめずに改善し続ければ必ず成果に近づけるという自信を得ました。今後も、どんな課題に対しても粘り強く向き合い、結果に結びつけたいと思います。

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NG例：使いまわした文章

「どの企業にも当てはまる内容」は熱意が伝わらず、志望度が低いと捉えられます。

NG例	御社の企業理念に共感し、成長できると感じたため志望しました。
NGな理由	「この会社でなければならない理由」が伝わらない。
改善ポイント	①企業独自の特徴に触れる ②経験と企業の特徴を結びつける ③入社後のビジョンまで書くと説得力UP
改善例	貴社を志望した理由は、顧客サポートに最後まで寄り添う姿勢に強く惹かれたためです。私はアルバイトで問い合わせ対応を担当しており、お客様の不安を解消する提案にやりがいを感じていました。貴社でも顧客に寄り添うサポートの提供を通じて、事業運営に貢献したいと考えています。

エントリーシート役立つネタの見つけ方

ESを書くうえで多くの就活生が悩むのが「書くネタがない」という問題です。しかし、実際には日常の経験のなかにも、ESの内容につながるネタが必ず存在します。

アルバイトやボランティア・ガクチカなど、身近な経験からESに役立つネタを見つける方法を解説します。

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アルバイトやボランティア経験から見つける

アルバイトやボランティアでの経験を振り返ると、ESに書けるネタが多く見つかります。

このように振り返ると、単なるアルバイト経験が、ESで書ける立派なエピソードに変わります。

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ガクチカをもとに強みを見つける

ガクチカ（学生時代に力を入れたこと）は、強みを見つけるためのネタの宝庫です。行動そのものではなく「なぜそれに取り組んだのか」という理由を整理してみましょう。

サークルやゼミ・部活動など、立派な実績がなくてもかまいません。「自分なりに工夫した場面」があれば、それが立派なESのネタになります。

エントリーシートの書き方でよくある質問（Q&A）

ESを書くときは、細かいルールやマナーに迷うことが多いものです。ESの書き方に関する「よくある質問」についても見ていきたいと思います。

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Ｑ：エントリーシートの資格欄はどこまで書くべき？

A：基本は「業務に関係するもの」「応募企業にアピールできるもの」を優先して書くと良いでしょう。運転免許や語学系資格などは記載し、取得時期が古すぎる資格や、公的ではない資格は無理に書く必要はありません。

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Ｑ：エントリーシートの提出は「手書き」と「パソコン」どちらが良い？

A：企業の指示に従うのが最優先で、指定がなければパソコン作成で問題ありません。手書きを指定された場合は、読みやすい字で心を込めて書きましょう。

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Ｑ：ゼミ名の書き方にルールはある？

A：正式名称で書くのが基本ですが、長い場合は「正式名称＋（通称）」の形でも大丈夫です。「消費者行動研究ゼミ（通称：マーケティングゼミ）」など、誰が読んでも内容が分かるように書きましょう。

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Ｑ：大学名の表記は略してもいい？

A：正式名称で書くのが原則です。略称は避けましょう。例えば、「東大」ではなく「東京大学」と書くのがマナーです。企業は正式書類として扱うため、正式表記で記載しましょう。

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Ｑ：封筒で送るときの宛名や差出人の書き方は？

A：宛名は「会社名＋部署名＋御中」、差出人は「自分の住所・氏名」を縦書きで書くのが一般的です。会社名の後ろは「御中」、個人宛なら「様」を使います。加えて、封筒の左下には「応募書類在中」と記入しましょう。

ESを書く時は人事が見るポイントを意識しよう！

ESで採用担当者が知りたいのは「どんな価値観で動く人か？」「企業の方針とマッチする人材か？」という点です。

結論から分かりやすく書き、根拠となるエピソードを具体的に示すことができれば、人事に刺さるESに仕上がります。あなたの人となりが伝わるESを書き、就活を有利に進めましょう。

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