就活面接の流れを解説｜入室から退室のマナーまで紹介

面接で自信をもって話せるように、就活の面接を受ける前に面接の流れや入退室のマナーを知っておくことが大切です。

本記事では、就活生向けに面接の基本的な流れやマナーを網羅的に解説します。オンライン面接の注意点も紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。

就活面接の流れ｜受付から入室・退室まで

はじめに、就活面接の大まかな流れを理解しておきましょう。面接会場に到着してから退室するまでの流れを事前に把握しておけば、当日の緊張も和らぎ、普段のパフォーマンスを最大限発揮できます。

就活面接の大きな流れは、下記のとおりです。

1.会場到着	指定された面接会場に到着 ※まれに、本社と面接会場が異なる場合があるため注意する
2.受付～待機	受付を済ませ指示された部屋で待機する
3.入室～着席	名前を呼ばれたら3回ノックをして入室。指定された椅子に着席する
4.面接	自己紹介や自己PR、逆質問などを行う
5.退室	面接終了後、挨拶をして退室

上記は一般的な面接の流れですが、中にはWeb面接（オンライン面接）や、集団面接など面接の形態が異なる場合があります。面接のスタイルが違っても、基本的なマナーはどれも共通しています。

面接官や採用担当者に失礼がないよう常に気を抜かず、社会人にふさわしい所作やマナーを心がけましょう。

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就活面接の流れ1. 会場到着～受付まで

dodaキャンパスが採用担当者586人に調査したところ、面接会場に5～10分に到着してほしいという回答が90％以上ということがわかりました。しかし、途中で電車やバスが遅延することも考え、早めに行動することが大切です。

面接会場に着いたら、まずは身だしなみの最終チェックを行います。髪型や服装、ネクタイの曲がり、靴の汚れなど細部まで確認しましょう。

受付で注意すべきポイント

受付では、明るくはっきりと挨拶します。「本日〇時から面接のお約束をしております、〇〇大学の〇〇と申します。よろしくお願いいたします」と伝えましょう。

受付のスタッフへの態度なども、企業側からチェックされている可能性があります。社会人として恥ずかしくない丁寧な言葉遣いと笑顔を忘れないようにしましょう。

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就活面接の流れ2. 入室～着席まで

入室から着席までは、面接官に第一印象を与える重要な場面です。面接官がどのようなところをチェックしているのかを意識しながら、丁寧な行動を心がけましょう。

入室から着席までの流れは下記のとおりです。

1.入室	ドアを閉めた状態で3回ノック。2回はトイレで使うためビジネスシーンでは3回ノックが基本。面接官から「どうぞ」と言われたら、「失礼いたします」と言って入室
2.ドアの開閉	入室後はドアを静かに閉める。ドアに向き直って静かに閉める
3.挨拶	席の横まで来たら、元気よく大きな声で挨拶をする。「本日はお時間をいただき、ありがとうございます。〇〇大学の〇〇と申します。よろしくお願いいたします」と30度の角度でお辞儀
4.着席	面接官から「お座りください」と言われたら、「失礼いたします」と言って着席。指示がない場合は立ったまま待ち、「椅子にお掛けしてもよろしいでしょうか？」と確認してから着席する。いずれの動作もゆっくりと丁寧に行うのがポイント

面接時に持参する「かばん」はどこに置く？注意したいマナーは？

着席したら、かばんは自分が座る椅子の横に置くのが基本です。

テーブルや自分の膝の上、隣の椅子の座席に置くのは相応しくありません。かばんを置く時は、丁寧に置くように心がけましょう。

また、メモを取ったり履歴書のコピーを見たりする場合に備え、必要な物をすぐに取り出せるようにしておくことも大切です。

就活面接の流れ3. 自己紹介～質問まで

自己紹介や質問～応答の時間は、自分をアピールする大切な場面です。緊張するかもしれませんが、リラックスして臨みましょう。

自己紹介を求められたら、「あらためまして、〇〇大学の〇〇と申します。本日はよろしくお願いいたします」と、もう一度簡単な挨拶を述べます。自己紹介から、最後の逆質問までの流れは下記のとおりです。

1.自己紹介	面接官から「では、簡単な自己紹介をお願いします」と言われたら、自分の名前や大学名・専攻を述べる
2.自己PRや志望動機を伝える	自己PRや志望動機を話すタイミングでは、原稿を読み上げるような口調ではなく、できるだけ自分の言葉で話すよう心がける。企業が求める人物像を考えながら、受け答えをすることも大切なポイント
3.逆質問	最後に質問の機会を与えられたら、将来のキャリアプランや事業に関することなど、ポジティブな質問が良い。面接の時間は限られているため、質問は一つか二つに絞る

面接中は、常に面接官の目を見てハキハキと答えましょう。質問に対する回答は、はじめに結論から述べ、その後に理由や具体的なエピソードを加えると「論理的でわかりやすい」と好印象を与えられます。

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逆質問をする時に注意すべきマナー

面接の終盤では、「何か質問はありますか？」と聞かれるケースがほとんどです。逆質問の機会を活かして、企業への関心や意欲をアピールしましょう。

質問の内容は、事前に準備しておくことが大切です。企業研究を深め、ホームページやパンフレットでは得られない具体的な質問を用意しましょう。

例えば、下記のような質問ができます。

給与や休日などの条件面の質問も重要です。しかし、公式サイトや募集要項に書かれている内容も多く、必要以上に聞くと「利己的」とネガティブな印象を与えかねません。できるだけ、業務内容や企業のビジョンなど前向きな質問を心がけましょう。

就活面接の流れ4. 離席～退室まで

面接が終了しても、最後まで気を抜かず丁寧な対応を続けましょう。面接官は部屋を出るタイミングまで、あなたのことを見ています。

面接の機会を与えてもらえたことに感謝しつつ、社会人としてふさわしいマナーを心がけることが大切です。

面接が終了し、離席してから退室するための流れは下記の通りです。

1.面接終了	面接官から「以上で面接を終わります」と言われたら、「本日はお時間をいただき、ありがとうございました」とお礼を述べる
2.離席	椅子から静かに立ち上がり、椅子を元の位置に戻したあと、面接官に向かってお辞儀をする
3.退室	ドアの前で振り返り、「失礼いたします」と一礼してから静かに退室する
4.ドアを閉める	入室時と同じく後ろ手に閉めるのではなく、ドアに向かって静かに閉める

退室時に面接官を不快にさせないコツ

退室時も気を抜かず、最後まで礼儀正しく振る舞いましょう。

退室時にドアを開ける前には、一度立ち止まって振り返り、45度のお辞儀をすると好印象です。「歩きながら」や「ドアを開けながら」など、動作の途中でお辞儀をすると、面接官にも失礼です。

また、退室後も「建物を出るまでが面接の一部」と考え、他の社員の方に会った場合も丁寧に挨拶しましょう。

オンラインによる就活面接の流れ｜Web面接での入室～退室まで

オンライン面接でも、基本的なマナーや心構えは対面での面接時と同じです。

大まかな流れは下記の通りですが、オンラインならではの注意点もあります。

1.ログイン	面接開始の10分前にはログインし、通信環境を確認する。カメラをONにして背景画像や明るさの調整を済ませておく。マイクやスピーカーも入念にチェックする
2.オンライン入室	話すタイミングが来たら、「本日はお時間をいただき、ありがとうございます。〇〇大学の〇〇と申します。よろしくお願いいたします」と簡単に挨拶する
3.面接	自己紹介から志望動機、逆質問などの流れは対面での面接と同じ。オンライン面接でも、適度なボリュームでハキハキと受け答えするように心がける
4.退室時	面接官から「では、これで面接を終了します」と言われたら、「本日は貴重なお時間をいただきありがとうございました」と軽くお辞儀をし、「退室ボタン」を押して面接を終了する

なお、オンライン面接では「画像が上手く表示されない」「声が聞こえない、届かない」など、トラブルが起こることがあります。

トラブルが発生した時は、そのままにせず「申し訳ありません、通信が不安定なようです」と伝えましょう。音声の不具合がある場合は、チャット欄にトラブル内容を書いておくと対処してくれます。

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オンライン入室のタイミング

オンライン面接は、連続して他の応募者も順番に面接していることが多く、指定された時間にならないと採用担当者が入室してこないケースがあります。そのため、早すぎるタイミングで入室するのは好ましくありません。

実際に入室するのは、5～10分前が適切です。入室するまでにはZoomやMicrosoft Teamsなどのミーティングツールを立ち上げて、画面や音声のテストは済ませておきましょう。

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Web面接にふさわしい服装と好印象を与えるマナー

服装は面接の案内メールやマイページなどから確認しましょう。オンライン面接でもスーツ指定の企業もあるので要注意です。

また、オンライン面接中の背景に余計な物が映らないように、あらかじめ背景を設定しておくのがおすすめです。

集団面接の流れと注意点

集団面接では、他の就活生と一緒に面接を受けます。他の就活生が話している間は、しっかりと話を聞き、適度にうなずくと好印象です。自分の番が来たら、与えられた時間の中で、簡潔に要点を伝えましょう。

集団面接での、入室から退室までの流れは下記の通りです。

1.入室	集団面接では、4～6名程度の学生が一緒に入室し、基本的な流れやマナーは個別面接と同じ。面接官から「どうぞお入りください」と言われたら、「失礼いたします」とお辞儀をして入室する。椅子の横まで来たら一列に並んで立ち、「どうぞお座りください」と言われたら着席する
2.自己紹介や志望動機	面接官から指示があれば、順番に自己紹介を行う。他の人が自己紹介をしている時は、目線を向けてうなずくと、協調性や礼儀正しさをアピールできる
3.質問への対応	集団面接では、面接官から順番に質問されるケースがほとんど。自分の順番が回ってきたら、与えられた時間内で簡潔に回答するよう心がける。話が長すぎると、他の学生にも迷惑がかかるため注意する。他の学生と同じ答えにならないよう、できるだけ複数の回答を用意しておくと当日慌てずに済む

集団面接では、自己アピールだけでなく、他の就活生との協調性も見られています。話しすぎず簡潔に述べることを心がけ、他の人の発言を尊重する姿勢を持ちましょう。

就活面接の流れでよくある質問

就活の面接では、「他人に聞くに聞けない疑問や不安」が出てくるものです。面接時にありがちな、いくつかの質問にもお答えしていきたいと思います。

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「失礼します」は入室前？それとも入室してから？

ドアをノックした後、面接官から「どうぞお入りください」と声がかかったら、入室前に「失礼いたします」と言ってからドアを開けるのが基本です。

入室後、ドアを閉めてから再度面接官に向かって「失礼いたします」と軽く一礼すると丁寧な印象を与えられるでしょう。

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面接では受付や待機室もチェックされているのですか？

面接は会場に入った瞬間から始まっています。

受付での対応や待機中の姿勢、他の就活生や社員への態度なども見られている可能性があります。常に礼儀正しく、周囲に配慮した行動を心がけましょう。

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「どうぞお座りください」と言われなかったら？

指示がない場合は、勝手に座らずに立ったまま待ちます。待っていても声がかからない場合は、「椅子にかけてもよろしいでしょうか？」と聞いてみましょう。

面接官が声をかけるのを忘れている場合もありますので、遠慮なく聞いても問題ありません。

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最後の挨拶は着席したまま？それとも立ってから？

最後の挨拶は、座ったままで「本日はお時間をいただき、ありがとうございました」と挨拶します。その後、立ち上がって椅子の横に立ってから、再度「ありがとうございました。失礼いたします」とお礼を述べると、丁寧な印象を与えられます。

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マスクは外した方がいい？

基本的に、面接中はマスクを外すのが望ましいでしょう。

ただし、企業や感染症などの流行状況によって対応方法は異なります。判断がつかない場合は、入室前に「マスクを外してもよろしいでしょうか？」と確認すると良いでしょう。マスクを外したら、スーツの内ポケットに入れるか、マスクケースにしまうのが理想です。

前日までに面接の流れと注意点をおさらいしておこう

面接当日にベストを尽くすためにも、前日までに流れやマナーをしっかりと復習しておきましょう。実際に声に出して自己PRや志望動機を練習したり、鏡の前で表情や身だしなみをチェックしたりすると効果的です。また、早めに就寝し、体調を整えておくことも大切です。

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