コミュニケーション能力は「新卒採用で企業が重視するポイント」の一つです。自己PRでコミュニケーション能力をアピールしたい大学生も多いのではないでしょうか。
今回は、コミュニケーション能力を自己PRとして伝えるときのポイントや例文などについて徹底解説します。226社の採用担当者に「就活の面接で学生にどのようなコミュニケーション能力を求めているか」を調査した結果も紹介しているので、ぜひ参考にしてください。
目次
コミュニケーション能力とは?【226社にアンケート調査】
調査対象:226社
dodaキャンパスが226社の採用担当者に行ったアンケートによると就活の面接で学生に求められるコミュニケーション能力として最も多かったのは、「物事をわかりやすく筋道立てて伝える力」でした。
社交的に明るく話すことも大切ですが、それ以上に、論理的でわかりやすく伝える力が重視されているといえます。
また、「親しみやすい雰囲気をつくる力」や「会話のテンポ」も多く挙げられており、明るくテンポよく話すことも重要です。
自分の強みを良いと感じる企業を探したいなら、企業から直接オファーが届くdodaキャンパスに登録してみましょう。プロフィールに記載した自己PRや経験などを見て、あなたに魅力を感じた企業からオファーがもらえますよ。
企業がコミュニケーション能力を求める理由
調査対象:226社
dodaキャンパスの同調査では、面接で見極めようとする能力として最も多く挙げられたのは「コミュニケーション能力」でした。
コミュニケーション能力は、どのような仕事でも必要とされるスキルです。こうした能力が多くの企業で求められる理由について、2つの視点から解説します。
チームワークや他者との協業に必須なスキルであるため
仕事は、同じチームや他部署、取引先といったさまざまな立場の人と協力して進めていくのが一般的です。だからこそ、コミュニケーション能力はビジネスの基盤スキルとして位置づけられています。
具体的なコミュニケーションシーン
- 上司や先輩とのホウレンソウ(報告・連絡・相談)
- 同僚や部下と良好な協力関係を築くための会話
- 接客や商談、電話対応など
エピソードでは、過去の経験を語るだけでなく、あなたが他者と関わる時の姿勢が伝わるように意識しましょう。これにより再現性が増し「業務でチームに加わった際も周囲と連携して成果を出せる」と感じてもらうことができます。
コミュニケーション手段が増えたため
近年、ビジネスにおけるコミュニケーション手段は急速に多様化し「適切な場面で適切な手段を選び、正確に伝える力」がより重要になっています。
例えば、テレワーク導入にともない、ビジネスチャットやWeb会議ツール、社内SNSといった新たなコミュニケーションツールを導入した企業も少なくありません。これらは、身振りや表情変化といった「非言語情報」が少ないため、より明確で論理的なコミュニケーションが求められます。
このように、コミュニケーション手段が増え、複雑化したことで、より一層コミュニケーション能力が重要視されるようになったといえるでしょう。
自己PRでコミュニケーション能力をわかりやすく伝える方法3ステップ
自己PRでコミュニケーション能力をアピールする際は「①結論→②エピソード→③企業での活かし方」の3ステップで伝える構成がおすすめです。
【自己PRでコミュニケーション能力をわかりやすく伝える構成】
| ①結論 |
|
|---|---|
| ②エピソード |
|
| ③企業での活かし方 |
|
この構成は、読み手がスムーズに内容を理解できる論理的な流れになっています。冒頭で「何をアピールしたいのか」がわかるため印象に残りやすい点が大きなメリットです。ぜひ参考にしてください。
自己PRでコミュニケーション能力を伝える時に外せないポイント
コミュニケーション能力は、多くの就活生が自己PRでアピールしたいと考えています。そのため、他の学生と差別化するためには、自分らしさをアピールする工夫が必要です。ここでは、自己PRでコミュニケーション能力を伝える時に外せない4つのコツを解説します。
1.応募職種に求められるスキルをイメージする
応募職種によって求められるコミュニケーション能力は異なります。必要なコミュニケーション能力とは「具体的に何か」を正しく理解した上で、自己PRに落とし込むことが大切です。
例えば、営業職は自社商品をアピールするトーク力が求められるでしょう。一方、事務職であれば、正確でこまめな報告・連絡・相談の能力が重視されるかもしれません。
このように、自己PRを作成する際は応募職種に求められるスキルを詳細に把握することが重要になるのです。
2.自分のコミュニケーション能力を具体化する
「人と話すのが得意です」といった曖昧な内容では、説得力に欠けます。下記の手順でアピールしたいコミュニケーション能力を掘り下げ、具体化しましょう。コミュニケーション能力の中の1点にフォーカスすることで訴求力が高まります。
| コミュニケーション能力の具体化ステップ | 具体例 |
|---|---|
| ①コミュニケーション能力を活かしたシーンを洗い出す | ゼミの発表準備で議論が止まった際、自ら役割分担を提案して進行を整えた |
| ②その時に使ったスキルが「伝える力」「聴く力」「連携する力」のどれに当てはまるか考える | 連携する力 |
| ③「②」のスキルをさらに掘り下げて具体的に表現する | 良好な人間関係を築く力 |
自分に合った企業がわからないなら、簡単な診断で自分に合った企業名がわかる「企業マッチ診断」がおすすめ。診断は1分程度で終わるので、自分に合った企業を探してみてくださいね。
3.面接でのコミュニケーションに注意する
自己PRでコミュニケーション能力を伝える際は、面接での会話を通して「本当にコミュニケーション能力があるか」と、確認される点に注意が必要です。
例えば「誰にでも理解できるプレゼン力」をアピールしているにもかかわらず、面接での受け答えがわかりづらければ説得力がありません。以下3点を意識することで実際にコミュニケーション能力を感じてもらえるでしょう。
- PREP法(結論→理由→具体例→結論の順番で伝える手法)で伝える
- 積極的に数値を入れて説得力を増す
- 具体的なエピソードを盛り込んで相手の理解を促す
自己PRのまとめ方に悩んでいる方は、以下のシートをダウンロードして活用してみてください。無料のフレームワークで説得力のある自己PRを作成できます。
4.他の言葉に置き換える
コミュニケーション能力は人によって解釈に幅があるため「協調性」「傾聴力」「プレゼンテーション力」といった、別の表現に変更することで聞き手の理解が深まります。
例えば、次のようなエピソードは、いずれもコミュニケーション能力以外の言葉に置き換えが可能です。
- 学生時代にグループリーダーとしてメンバーをまとめていたときのコミュニケーション能力
→調整力や協調性、リーダーシップに言い換え可能 - 友人から相談を受けることが多く、人とのコミュニケーション能力に自信がある
→傾聴力や理解力に言い換えが可能
ほかにもコミュニケーション能力の言い換えは多数存在します。次項で言い換え表現を一覧で紹介しますのでぜひ参考にしてください。
コミュニケーション能力の言い換え一覧
自己PRで採用担当者に好印象を残すには「コミュニケーション能力」という表現を、より具体的な言葉に言い換えることが重要です。ここでは冒頭で紹介した「企業が求める3つの力」(聴く力、伝える力、連携する力)ごとに、言い換え表現を一覧で紹介します。
| パターン | 言い換え表現と意味 |
|---|---|
| 伝える力 →自分の考えを届ける力 |
|
| 聴く力 →相手を理解する力 |
|
| 連携する力 →周囲と協力して最大成果を出す力 |
|
自己PRの伝え方のポイントをさらに詳しく知りたい方は下記の記事もあわせてご覧ください。
コミュニケーション能力の自己PR例文【職種別】
ここでは職種別にコミュニケーション能力の自己PR例文を紹介します。目指す職種を見つけ、ぜひ参考にしてください。
営業職
【例文】
私は人の悩みを聞き、解決策を考えることが得意です。この力は家庭教師のアルバイトで培いました。
当時私が教えていた生徒は、成績が伸び悩んでいました。そこで私は「何に苦手意識を持っているか」「なぜこの問題が解けなかったのか」と質問し、原因や解決策を深掘りしました。この経験を通じて人の悩みを丁寧に掘り下げて聴く力や、相手が持つ潜在的な悩みを見つけて、解決策を提案する力を養いました。
人の悩みに寄り添い、本質的な課題解決につなげる傾聴力は、営業職でも役立つと考えています。お客さまが安心して相談できるパートナーになれるよう尽力いたします。
|
【ポイント】
営業職では、お客さまとの丁寧なやり取りを通して信頼関係を築く力が必要です。相手の悩みやニーズを引き出し、提案に繋げる「傾聴力」は強いアピールとなるでしょう。 |
事務職
【例文】
私は、人とコミュニケーションをとる際、ホスピタリティ精神を欠かしません。
カフェでアルバイトをしていた時、荷物が多いお客さまに「お荷物をお席までお運びします」と声掛けをしたり、人員不足時に積極的にシフトのヘルプに入ったりしました。店長や先輩スタッフからは「相手目線で細かい気遣いができる人」とうれしいお言葉をいただき、月間最優秀スタッフ賞も3度いただきました。
営業事務は、営業職のサポートとして、常に周りを観察して行動するスキルが求められます。頼まれた仕事をこなすだけでなく、先回りできる事務職として活躍したいです。
|
【ポイント】
事務職は言われたことを黙々と作業するだけでなく、サポート相手の欲している情報を察して動く能力が求められます。ホスピタリティの意識を高くもち、かゆいところに手が届くようなコミュニケーション能力をアピールすると良いでしょう。 |
技術職(エンジニア)
【例文】
私は物事を論理的に伝える能力に自信があります。
大学ではロジカルシンキングをテーマとした講義を多数受講し、論理的思考力を鍛えました。この力は、プログラム開発の現場で必須スキルだと考えています。要件定義の際に、正しく一次情報を集めて情報を構造化しながらまとめなければ、開発メンバーの間で齟齬が生まれる可能性があるためです。
お客さまからの受託業務を円滑に進めるためにも、コミュニケーション能力は必要不可欠です。 社外のお客さまに説明する時も、論理的でわかりやすい説明を意識し、御社のシェア拡大に貢献いたします。
|
【ポイント】
エンジニアはチーム内やお客さまとのコミュニケーション機会が多い職種であり、情報を正確に伝える論理的なコミュニケーション能力が求められます。特にお客さまとの接点が多いSE(システムエンジニア)は、論理的なコミュニケーション能力が強い武器となるでしょう。 |
販売・接客職
【例文】
私はファミリーレストランで接客のアルバイトに従事し、多様な年代やシチュエーションに合わせた適応力を身に付けました。
私のアルバイト先は、ファミリー・学生・会社員・高齢者と非常に幅広いお客さまが来店する店舗でした。そのため、席の選定や注文聞き取り方法の変更などお客さまごとにコミュニケーション方法を工夫しました。結果、アルバイト先で実施している接客コンテストで入賞。社会人になっても接客サービス業の仕事に就きたいと考えるようになりました。
貴社の店舗では、国内外の幅広い年代のお客さまが来店されると聞いており、私のコミュニケーション能力を一層磨けると考えております。お客さまの気持ちに寄り添い、臨機応変なコミュニケーションをとれる販売員を目指したいです。
|
【ポイント】
販売職は、さまざまな属性のお客さまに対して、柔軟なコミュニケーションをとる必要があります。応募先のお客さま層を想定し、どのようなコミュニケーション能力をアピールすると良いか考えてみましょう。 |
自己PRをブラッシュアップする際はAIを活用するのも一手。dodaキャンパスの自己分析サポートAIでは、AIがあなたの強みを分析し、たった5分で自己PRを自動作成します。無料で使えますのでぜひご活用ください。
コミュニケーション能力の自己PR例文【経験別】
職種別の例文に続いて、ここでは大学生がアピールしやすい経験別の例文を紹介します。自分の経験に近い事例を参考に書き方をイメージしてみてください。
アルバイト経験
【例文】
私の強みは、初対面の方とも素早く信頼関係を築く親和力です。
大学1年生から居酒屋でアルバイトをしており、お客さまとの何気ない会話を大切にしてきました。特にリピーターのお客さまには、前回の会話内容を意識的に覚え、次回来店時に自然に話題に出すよう心がけています。その結果、担当テーブルへの指名が増え、アルバイト開始から半年で月間指名件数が店舗スタッフ最多となりました。
営業職は、お客さまとの信頼関係が最も大切だと考えています。貴社でも「相談するなら〇〇さん」と言われるような人物を目指し、営業活動に尽力いたします。
|
【ポイント】
多くの仕事において、最初の難関は「こちらの話を聞いてもらうこと」。そのため、信頼関係を構築できるスキルは非常に有用です。アルバイトの中でさまざまな人と接してきた経験があれば、どのように人間関係を構築してきたか思い出し、強みとしてアピールできないか検討してみましょう。 |
サークル・部活動経験
【例文】
私は、異なる意見をまとめてチームを同じ方向に導く調整力に自信があります。
バスケットボールサークルで副代表を務めた際、練習方針をめぐってメンバー間で意見が対立。競技志向のメンバーと交流志向のメンバーが混在しており、どちらかに偏った方針では不満が生まれる状況でした。私は全メンバーにヒアリングを行い、各自の参加目的と優先事項を整理。そして「週2回の練習を交流試合と技術練習に分ける」という折衷案を提案しました。結果、全員が納得し、練習参加率も60%から85%に向上しました。
貴社では、各課題に対して小さなチームを組んで解決すると伺っています。多様な意見に耳を傾け、最適な解決策の提案によりチームの一体感を高めたいです。
|
【ポイント】
サークル・部活動経験の自己PRでは「チームのなかでどう動いたか」が重要です。対立という課題に対して、ヒアリング→分析→提案という論理的なプロセスを踏んだことと、「参加率60%→85%」という定量的な成果を示したことで、調整力の高さがリアルに伝わります。 |
ゼミ・学業経験
【例文】
私の強みは、複雑な内容を相手に伝わる言葉で整理し、言語化することです。
大学のゼミで観光地域のブランディングをテーマに研究を行い、最終的には80名の前でプレゼンテーションをしました。専門用語が多い内容のため「専門知識がない人でも理解できるか」を基準に何度も資料を作り直しました。発表後のアンケートでは「わかりやすかった」という回答が全体の92%を占め、指導教員からも「聞き手を意識した良いプレゼンだった」と評価をいただきました。
研究開発業務では、技術の専門知識がない営業担当者が得意先に販売できるよう、わかりやすく説明する能力が必要だと考えています。貴社でも、自分が開発した商品・技術の魅力をしっかりと伝え、売上に貢献していきたいです。
|
【ポイント】
ゼミ・学業経験の自己PRでは「論理性」や「伝達力」といったコミュニケーション能力をアピールできます。面接では「それではあなたの研究をわかりやすく説明してください」という質問が想定されるため、しっかり事前対策しておきましょう。 |
自己PRをブラッシュアップする際はAIを活用するのも一手。dodaキャンパスの自己分析サポートAIでは、AIがあなたの強みを分析し、たった5分で自己PRを自動作成します。無料で使えますのでぜひご活用ください。
自分らしいコミュニケーション能力の自己PRで選考を突破しよう
コミュニケーション能力は、社会人としての重要スキルの一つですが、そのまま「コミュニケーション能力」と伝えても他の学生と差別化できません。企業が求めている能力も踏まえて具体的な表現に言い換え、あなただけの自己PRを磨いていきましょう。
最後に本記事の内容を簡単にまとめます。
本記事のまとめ
- 企業が求めるコミュニケーション能力は「伝える力」「聴く力」「連携する力」の3要素に分けられる
- 自己PRは「結論→エピソード→活かし方」の構成にすることで採用担当者に伝わりやすくなる
- 「コミュニケーション能力があります」という表現は多くの就活生が使うため、より具体的な言い換え表現を使い、職種・経験に合ったエピソードで裏付けることが選考通過の鍵となる
無料
- ▼ 自己分析に役立つ適性検査(GPS)





