面接のお礼メールは必要？書き方やマナー・例文を紹介

就活に向けて情報収集していると、面接後のお礼メールは送るべきか迷う人もいるのではないでしょうか。面接後に送るお礼メールは、感謝の気持ちや志望度の高さを伝えるために有用ですが、メールを送るタイミングやマナーなど、知っておきたい注意点もあります。

本記事では、面接後のお礼メールを送るメリットや書き方のポイント、例文などについて詳しく紹介します。お礼メールの適切な送り方を知り、就活に向けて準備を進めましょう。

面接後にお礼メールは必要？

面接後のお礼メールは感謝の気持ちを伝えるものであり、必ず送らなくてはいけないルールはありません。そのため、お礼メールの送付有無が選考結果に直接影響することはないでしょう。

しかしながら面接後のお礼メールにより、担当者や企業に対して礼儀正しい印象を残せる可能性はあります。

お礼状はタイムラグがあるため注意

手書きのお礼状や手紙も、お礼メールと同様に、送付が採否に影響する可能性は低いでしょう。また、業界や職種、相手によって、メールではなくお礼状にすべきといったルールもありません。

ただし、お礼状は郵送のため到着までに時間がかかります。送付が遅れると、不採用通知を受け取った後にお礼状が相手に届く可能性も……！行き違いにならないよう注意しましょう。

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面接のお礼メールの書き方

ここからは、実際に面接後に送るお礼メールの書き方について解説します。書き方のポイントを例文とともに紹介しますので、参考にしてみてください。

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1）件名

件名は、どのような用件なのか一目で分かることが重要です。 採用担当者は、毎日大量のメールを受け取るため、件名だけで対応する優先順位をつける場合もあります。「誰からのどのような用件のメール」が届いたのか、一目で分かる文を作成しましょう。また、件名は言い切りの形で記載し、「〇〇大学の〇〇です。先日は面接の対応をどうもありがとうございました」など、長い文章は避けるのがマナーです。

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2）宛先・宛名

お礼メールの宛先には会社名・部署名・役職名を正式に記載します。宛名は、面接のやり取りをしている採用担当者の名前を記載しますが、分からない場合は「採用ご担当者様」と記載して問題ありません。

複数名に送る場合は連名とし、肩書きも併せて記載しましょう。

お礼メールは、原則として採用担当者のメールアドレスへ送付します。ただ、面接当日に担当してくれた人が見るとは限らないことを念頭に置いて、本文を作成する必要があります。

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3）本文（お礼の言葉や入社意欲）

本文の冒頭では、挨拶と自己紹介を入れ、続けて面接に対するお礼の言葉を記載しましょう。お礼は長々と記載せず、以下のように簡潔に述べることがポイントです。

お礼の後には「面接の感想や気づき」「入社への意欲」「入社後に貢献したいこと」などを記載します。長文は読み手の負担になるため、簡潔にまとめることを意識しましょう。

なお、お礼メールで追加質問をすることは、基本的にNGです。企業や業務に関する質問はすべて面接で聞けるように、しっかりと準備しておきましょう。

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4）結び

本文の最後には、結びの言葉を記載します。これは、ビジネスメールのマナーとしての締め言葉です。内容を工夫する必要はなく「取り急ぎ、メールの形で恐れ入りますが、面接のお礼を申し上げます」といった定型文で問題ありません。

「末筆ながら、貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます」のように、企業の発展を祈る言葉を盛り込んでも良いでしょう。

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5）署名

お礼メールの末尾には、自分の署名を記載します。署名に入れるべき情報は、一般的に「大学・学部名」「氏名」「電話番号」「メールアドレス」です。誤字脱字がないか、送信する前に必ず確認しましょう。

なお、面接のお礼メールはビジネスメールであるため、色文字や絵文字などの装飾は適しません。本文との区切りとして「-」などの記号をを入れる程度にとどめましょう。

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面接のお礼メール例文4選

ここではお礼メールの具体例を4つのパターンで紹介します。お礼メールの送付を検討している方は、ぜひ参考にしてみてください。

例文1：改めてビジョンに共感したと伝える時

例文2：面接官のお話が魅力的だったことを伝える時

例文3：お礼と合わせて遅刻したことをお詫びしたい時

例文4：オンライン面接で回線トラブルがあった時

面接後のお礼メールの注意点

面接後のお礼メールは、丁寧な言葉遣いや読みやすさといった基本的なマナーに加え、いくつか気をつけたいポイントがあります。面接後に送るお礼メール特有の注意点について確認していきましょう。

面接の当日に送るのがベター

お礼メールは、できるだけ早く送る必要があります。これは、送付が遅すぎると、志望度が低いと判断される可能性があるためです。面接当日に送ることを基本として、遅くとも翌日までには送るようにしましょう。ただし、面接当日中でも夜遅くに送ることは避け、可能な限り就業時間内の送付を意識してください。

面接のお礼メールの返信への対応はケースバイケース

面接のお礼メールに対し、企業から返信が来た場合、同日中に「お忙しい中、ご返信頂きありがとうございました。引き続きよろしくお願いします。」など簡潔に返信するのが一般的です。

ただ、返信をしなくても、選考への影響はほぼないでしょう。むしろ、ダラダラとやり取りが続くと企業側に負担をかける場合もあるため、返信内容や状況にあわせて判断しましょう。「返信不要」の記載があれば、返信しない方がベターです。

面接官全員に送る必要はない

お礼メールは、基本的に面接に関するやり取りをしている採用担当者宛に送ります。面接官の名前や連絡先が分かる場合は連名として送っても問題ありません。

社長面接や役員面接など、特定の人と長い時間にわたって話したのであれば、採用担当者宛のメールとは分けてメールを送っても良いでしょう。複数名に無理に送ろうとせず「皆様にもよろしくお伝えください」といった表現で簡潔にまとめることも可能です。

事務的な定型文はなるべく使用しない

いかにもテンプレートだとわかる定型文の使用は、避けることをおすすめします。また、一次面接・二次面接・最終面接で、毎回同じようなメールを送ることも避けるべきです。感謝の気持ちが届きづらく、事務的に対応したという印象を持たれる可能性があります。

すでに解説したメール形式の中に、その日の面接で話した内容や感想を盛り込み、気持ちが伝わるように工夫することが大切です。

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感謝の気持ちをお礼メールで素直に伝えよう

面接のお礼メールは、必須事項ではなく、送付有無が選考結果に直接影響する可能性は高くありません。ただし、面接の機会をいただけたことに対する感謝の気持ちや、入社への意欲を伝えたい場合には、自分の言葉でメールしてみても良いでしょう。

お礼メールを作成する際には、今回紹介した書き方のポイントや例文も参考にしてみてください。

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