約30年ぶりの新卒採用
担当者1名でも、すきま時間の採用活動で5名を採用

総務として中途採用や社内行事の運営、給与計算など多岐にわたる業務を担当しています。

新卒採用は21卒から約30年ぶりに再開したのですが、担当は私一人だけです。まとまった時間で集中して取り組む必要のある業務が多いので、「dodaキャンパス」のオファーはすきま時間に送るようにしています。

ずっと中途採用のみで人員補充をしてきたため、組織として教育意識が低いという課題がありました。

経験を積みスキルを持った人材に空いているポジションをお任せするばかりだと、社員の能力を伸ばす力がつきません。

新卒採用をすれば、教育体制を改めて見直すことができるので育成力がつき、ひいては会社をさらに発展させることができるという考えで、21卒から再開することになりました。

営業2名と警備、受付、事務をそれぞれ1名ずつが目標でしたが、とにかく1名は採用することをミッションに動いていました。
継続して新卒採用をしていく方針に決まっていたため、戦略やスケジュールの策定など、採用の基盤づくりも念頭に置いていました。

一番気がかりだったのは活動開始時期が遅かったことです。
新卒採用を実施することが決まったのは2020年の8月(21卒の学生は4年生の時期)でした。本来なら22卒から活動開始するべきところですが、市場トレンドを知らなかったため21卒での採用に向けて動くことになりました。

会社の知名度が低い点にも、課題を感じていました。

勤務地と職種の希望条件がマッチしている人にオファーを送りました。時期が遅く知名度も低いとなると、他の待つスタイルの手法ではなかなか応募がこないため、すきま時間があればオファーを送ることで接触人数を増やしていました。

始めのうちは、学生と話をした際にかみ合っていない感覚がありました。

こちらは「面接」のつもりで話しているのに、学生は「面談」のつもりで参加しているため、お互いに違和感がありました。しばらく新卒採用をしてこなかったため、私たちには「面談」という概念がなかったのです。何人か会うなかで軌道修正し、うまく選考を進められるようになりました。

5名を採用することができました。

「dodaキャンパス」以外にハローワークなどいくつかのサービスに登録はしましたが、採用につながったのは「dodaキャンパス」だけです。

4年生8月から利用を開始して採用実績がでるなら、22卒でもうまくいくと思い、今も継続して利用しています。

22卒は3年生の11月からオファーを送り始めたのですが、21卒の時と同じペースでオファーを送ると想定よりも多く承認されたため、面談の設定が追い付かなくなってしまいました。時期に応じて送り方を分ける必要があるのだと気づきました。

面談では、なるべくカジュアルに学生と接するようにしています。役員面接で堅い雰囲気になった場合も、その後のメールでフォローをしています。来社した人には執務スペースを見てもらって、その場にいた人と立ち話をするなど、できる限り雰囲気を伝えられるようにしており、学生からは「他の会社とは違う」と言われています。

なかなか第一希望にはなりにくいなかでも選ばれるには「この会社は面白い」「雰囲気が良さそう」と思ってもらうことが大事だと思っています。

今後は21卒の新入社員に面談に同席してもらって、より学生との距離を縮められたらと思っています。

引き続き「dodaキャンパス」を絡めながら細かい工夫を重ねて、継続的に新卒採用をしていきたいです。