ターゲット像に近いリクルーターからのオファーで、新卒1期生8名を採用

当社は2020年9月に設立したため、22卒は新卒採用の1期生にあたります。採用人数8名の目標を掲げる一方で、新卒採用の専任担当はいないという状況の中で、2021年の5月に私が中途入社し、本格的に採用に向けて動き始めました。

「dodaキャンパス」は私の入社前に導入済みだったのですが、体制の都合もありなかなかオファー送信ができていませんでした。

私自身、前職で中途採用にダイレクトリクルーティングを使った経験がありましたが、中途だと本気で転職する気のない方も混ざっているので、工数がかかる割には効果が見合わない印象を持っていました。

そのため、最初はナビサイトを中心に母集団形成をする方が効率的だと考えて、説明会の動員目標人数の比重はナビサイトの方を大きくしていました。

5月から本格的に動き始めるとなると、なかなかナビサイトでは集まりが悪く、このままでは目標に達しないと危機感を抱きました。「dodaキャンパス」でのオファー数を増やした方がいいと考えていたところで、6月からリクルーター担当が採用チームに参加し、安定的に「dodaキャンパス」でオファーを送れるようになりました。

元々、代表に人事経験があり、採用には注力するべきという考えがあるので、代表の意向でリクルーター制を取り入れることになりました。

入社2年目の若手社員1名に、期間限定で活動してもらっており、オファー送信から内定承諾後のフォローまで、候補者に近い立場で接しながら、会社の魅力を伝えたり、相談に乗ったりといった対応をお任せしています。

採用ターゲットのイメージに近い人材なので「自分だったらどういうオファーや接し方だと嬉しいか」と考えて実行したことが、うまくはまっていると感じています。

「dodaキャンパス」でうまくいきそうだと思えたのは、8月に入ってからでした。

「接客業向きのコミュニケーション能力や、明るさをお持ちの方」をターゲットとしていたのですが、それに加えて語学スキルがある方や目を引く経験をしている方など、レベルが高いと感じる学生が説明会に参加するようになりました。

選考通過率が上がる一方で辞退率は下がり、内定が出始めたところで、このままいけば9月中に目標を達成できそうだと見立て、ナビサイトよりも「dodaキャンパス」に注力するように方針を変えました。

「dodaキャンパス」だけで目標の8名を採用することができました。

8名を採用できるまでは採用活動を続けるつもりでいたので、始めは9月以降も採用活動を継続する覚悟をしていましたが、実際には9月初頭で目標を達成することができました。

今は、内定式までリクルーターが一人一人に電話をしてフォローしているところです。

自分が学生の立場だったら「ご縁がある」と感じられると、愛着が湧いて選考への参加意欲が高まると考えて、ログインの多い14:00~15:00の時間帯にオファーを送ってリアルタイムに読んでもらえるようにしたり、プロフィールを読み込んで情のこもったオファー文面にしたりといった工夫をしてもらいました。

ご縁を感じてもらうことで、検討に入れていなかった外食業界を、就職先の候補に追加してもらえたらという気持ちでオファーをしてくれていました。

キャリアノートでは、まずオファー受信数とつながり進行数のバランスを見て、企業を慎重に選んでいそうな方を選んでもらっています。文章力や、ポジティブな言葉を使っているか、外向的なエピソードを記載しているかも確認してオファーを送っています。

会社説明会兼個別面談を実施しています。お互いの自己紹介をして学生にヒアリングした後、会社説明と質疑応答の時間を設けています。面談中に1次選考の日程を決めることで、選考離脱を防いでいます。

選考結果は基本的に翌日までにご連絡し、次の選考も1週間ほどで実施することで、熱量を保って選考ができるようにも工夫しています。ほとんどの方が、オファー承認から2か月以内に内定承諾をしていました。

手探りで進めた22卒採用でしたが、結果的に想定よりも早く目標を達成することができました。

今は、どのタイミングにどんな方にオファーを送ったかを振り返っているところです。23卒では新しいリクルーターの方にお任せすることになるので、今年蓄積したノウハウを基にしながら、新しい使い方を発見していけたらと考えています。